¿Cuánto cuesta un software para peluquería y estética?

Te han recomendado un programa de citas para tu salón, pero en la página de precios hay planes, límites, empleadas, mensajes y «funciones avanzadas». La pregunta real es sencilla: ¿cuánto cuesta un software para peluquería o estética y cuánto pagarás de verdad cada mes? En esta guía vemos qué sube o baja el precio y qué revisar antes de suscribirte.

Cómo se paga un software para salón

Hoy casi todos los programas para centros de estética, peluquerías y barberías funcionan por suscripción: pagas una cuota mensual (a veces con descuento anual) y lo usas desde el navegador o una app. Las licencias de pago único siguen existiendo, pero son cada vez más raras y a menudo necesitan un ordenador dedicado y actualizaciones de pago.

Algunos programas añaden otros cargos: comisiones por las reservas online, coste por cada SMS, cuotas de alta o de formación. No es necesariamente un problema, pero hay que contarlos desde el principio.

Qué hace cambiar el precio

• Número de empleadas: cuantas más personas trabajan en la agenda, más sube el plan. Si trabajas sola, un plan para una persona suele bastar.
• Mensajes automáticos: confirmaciones y recordatorios tienen un coste para el proveedor, así que muchos planes tienen un límite mensual. Calcula cuántas citas tienes al mes.
• Canal: SMS, email o WhatsApp. Los SMS a menudo se pagan aparte; WhatsApp es el canal que tus clientas leen cada día.
• Funciones incluidas: reserva online, fichas de clientes, estadísticas, exportación de datos, varios centros.
• Permanencia: duración mínima del contrato, penalizaciones por baja, costes de salida.

Costes ocultos que revisar antes de suscribirte

Antes de introducir la tarjeta, hazte estas preguntas (o busca la respuesta en la página de precios):

1. ¿El precio incluye IVA? ¿Es para siempre o solo para los primeros meses?
2. ¿Hay comisiones por reservas o pagos?
3. ¿Los mensajes están incluidos? ¿Cuántos, y qué pasa si superas el límite?
4. ¿Puedo darme de baja cuando quiera? ¿O hay un contrato anual?
5. ¿Mis datos son míos? ¿Puedo exportar clientas y citas si cambio de programa?
6. ¿Necesito un equipo especial? Un programa que funciona en el móvil y el ordenador evita gastos extra.

Lo que te cuesta NO tenerlo: un ejemplo de cálculo

Compara el precio del programa con el tiempo que te ahorra y las citas que te ayuda a no perder. Aquí tienes un ejemplo de cálculo (cifras inventadas para entender el razonamiento, no datos reales de tu negocio):

En este ejemplo, recuperar una sola cita al mes ya cubre un plan básico. Haz la misma cuenta con tus cifras: el valor medio de tus servicios y cuántas clientas faltan de verdad. Para entender de dónde vienen las ausencias, lee la guía sobre no-show en el centro de estética: el no-show es cuando una clienta no se presenta sin avisar.

Qué plan elegir según tu negocio

El consejo es empezar por el plan más pequeño que cubra tu trabajo actual y subir solo cuando lo necesites. Si todavía estás comparando programas, tienes los criterios en cómo elegir un software para centro de estética.

Cuánto cuesta DigiReminder

DigiReminder está pensado para quien trabaja con cita previa y quiere menos cancelaciones, menos no-show y menos trabajo manual. Los precios son públicos y mensuales, sin permanencia y sin comisiones:

Todos los planes incluyen agenda, fichas de clientes con historial y notas, catálogo de servicios, varios centros, confirmación automática de la reserva y recordatorio por WhatsApp configurable de 3 a 72 horas antes, enviado desde el número de tu negocio. Puedes darte de baja en cualquier momento desde los ajustes. La comparación completa está en la página de precios.