Was kostet eine Salonsoftware für Kosmetik und Friseur?

Man hat Ihnen eine Terminsoftware für den Salon empfohlen, doch auf der Preisseite stehen Pakete, Limits, Mitarbeiterplätze, Nachrichtenkontingente und „Premium-Funktionen“. Die eigentliche Frage ist einfach: Was kostet eine Salonsoftware, und was zahlen Sie wirklich jeden Monat? Hier sehen Sie, was den Preis bestimmt und was Sie vor dem Abschluss prüfen sollten.

Wie man Salonsoftware bezahlt

Fast jede Software für Kosmetikstudios, Friseure und Barbiere läuft heute im Abo: Sie zahlen monatlich (manchmal mit Jahresrabatt) und nutzen das Programm im Browser oder als App. Einmal-Lizenzen gibt es noch, aber immer seltener – oft mit eigenem Rechner und kostenpflichtigen Updates.

Manche Anbieter berechnen zusätzlich Provisionen auf Online-Buchungen, Gebühren pro SMS, Einrichtung oder Schulung. Das ist nicht unbedingt schlecht, gehört aber von Anfang an in die Rechnung.

Was den Preis verändert

• Anzahl der Mitarbeiterinnen: Je mehr Personen im Kalender, desto höher das Paket. Arbeiten Sie allein, reicht oft ein Paket für eine Person.
• Automatische Nachrichten: Bestätigungen und Erinnerungen kosten den Anbieter Geld, daher haben viele Pakete ein Monatslimit. Schätzen Sie, wie viele Termine Sie pro Monat haben.
• Kanal: SMS, E-Mail oder WhatsApp. SMS werden oft extra berechnet; WhatsApp lesen die meisten Kundinnen täglich.
• Enthaltene Funktionen: Online-Buchung, Kundenkartei, Auswertungen, Datenexport, mehrere Standorte.
• Bindung: Mindestlaufzeit, Kündigungsgebühren, Kosten beim Wechsel.

Versteckte Kosten, die Sie vorher prüfen sollten

Bevor Sie Ihre Karte eingeben, klären Sie diese Fragen (oder suchen Sie die Antwort auf der Preisseite):

1. Ist der Preis brutto oder netto? Gilt er dauerhaft oder nur als Einstiegsangebot?
2. Gibt es Provisionen auf Buchungen oder Zahlungen?
3. Sind Nachrichten inklusive? Wie viele, und was passiert beim Überschreiten?
4. Kann ich jederzeit kündigen? Oder gibt es einen Jahresvertrag?
5. Gehören die Daten mir? Kann ich Kundinnen und Termine beim Wechsel exportieren?
6. Brauche ich eigene Hardware? Software für Handy und Computer spart Zusatzkosten.

Was es kostet, KEINE zu haben: ein Rechenbeispiel

Vergleichen Sie den Preis mit der gesparten Zeit und den Terminen, die Sie nicht verlieren. Hier ein Rechenbeispiel (erfundene Zahlen, um die Logik zu zeigen – keine echten Daten zu Ihrem Betrieb):

In diesem Beispiel deckt schon ein geretteter Termin pro Monat ein Basispaket. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen: Ihr durchschnittlicher Behandlungswert und wie viele Kundinnen wirklich ausbleiben. Woher Ausfälle kommen, erklärt der Ratgeber zu No-Shows im Kosmetikstudio – ein No-Show ist eine Kundin, die ohne Absage nicht erscheint.

Welches Paket zu Ihrem Betrieb passt

Starten Sie mit dem kleinsten Paket, das Ihre heutige Arbeit abdeckt, und wechseln Sie erst bei Bedarf nach oben. Wenn Sie noch vergleichen, finden Sie die Kriterien unter Wie Sie eine Software für Ihr Kosmetikstudio auswählen.

Was DigiReminder kostet

DigiReminder ist für Betriebe mit Terminen gemacht, die weniger Absagen, weniger No-Shows und weniger Handarbeit wollen. Die Preise sind öffentlich und monatlich, ohne Vertragsbindung und ohne Provisionen:

In allen Paketen enthalten: Kalender, Kundenkartei mit Verlauf und Notizen, Leistungskatalog, mehrere Standorte, automatische Buchungsbestätigung und eine WhatsApp-Erinnerung, einstellbar von 3 bis 72 Stunden vorher, gesendet von der Nummer Ihres Betriebs. Kündigen können Sie jederzeit in den Einstellungen. Den vollständigen Vergleich finden Sie auf der Preisseite.